NetDocuments koppelen voor je organisatie
Let op: Alleen gebruikers met de rol Beheerder of Eigenaar kunnen deze stap uitvoeren. Zodra NetDocuments is gekoppeld, is de integratie beschikbaar voor iedereen in je organisatie.
Ga naar Instellingen.
Selecteer Integraties.
Selecteer naast NetDocuments de optie Verbinden.
Selecteer Doorgaan.
Voer een Weergavenaam in en selecteer je Regio.
NetDocuments is nu ingeschakeld voor je organisatie. Gebruikers kunnen hun eigen NetDocuments-account koppelen door de onderstaande stappen te volgen.
Bestanden uit NetDocuments toevoegen aan een chat
Zodra de integratie voor je organisatie is ingeschakeld, kan iedere gebruiker een eigen NetDocuments-account koppelen en documenten toevoegen.
Selecteer in een Zeno-chat Document bijvoegen.
Selecteer rechtsboven Integratie.
Selecteer NetDocuments.
Selecteer Nieuwe NetDocuments-verbinding.
Selecteer Inloggen en log in met je NetDocuments-inloggegevens.
Selecteer in je NetDocuments-cabinets de documenten die je rechtstreeks in Zeno-chats wilt gebruiken.
Nadat je bent ingelogd, is je NetDocuments-account gekoppeld. Je kunt vanaf dat moment documenten aan iedere chat toevoegen door de knop voor bijlagen te selecteren en daarna Integraties > NetDocuments te kiezen.
Goed om te weten
De NetDocuments-integratie werkt op basis van uploads en blijft niet gesynchroniseerd met je DMS. Als een document in NetDocuments wordt bijgewerkt nadat je het naar Zeno hebt geüpload, wordt de versie in Zeno niet automatisch bijgewerkt. Upload het bestand opnieuw vanuit NetDocuments om met de nieuwste versie te werken.