Wat is de promptbibliotheek?
De promptbibliotheek is een verzameling herbruikbare prompts, ook wel promptpresets genoemd, waarmee je sneller en effectiever in Zeno kunt werken. De bibliotheek is rechtstreeks beschikbaar in de Zeno Word Add-In. Je kunt prompts opslaan, toepassen en beheren zonder je document te verlaten.
De bibliotheek bevat persoonlijke prompts die je hebt opgeslagen, gedeelde prompts van je organisatie en door Zeno samengestelde presets voor veelvoorkomende juridische workflows.
De promptbibliotheek openen in Word
Open de Zeno Word Add-In in je Word-document.
Selecteer Prompts in de invoegtoepassing.
Prompts zijn ingedeeld in categorieën, zodat je snel vindt wat je nodig hebt:
Alle prompts: alle prompts die in je Workspace zijn opgeslagen.
Persoonlijk: promptpresets die je zelf hebt opgeslagen.
Organisatie: prompts die binnen je organisatie worden gedeeld.
Samengesteld door Zeno: door Zeno aangeboden prompts voor je werkzaamheden.
Elke prompt heeft een naam, een korte beschrijving van wat de prompt doet en wanneer je deze gebruikt, en de volledige prompttekst.
Een nieuwe prompt opslaan
Als je een prompt opnieuw wilt gebruiken of voor een specifieke workflow hebt gemaakt, kun je deze rechtstreeks vanuit Word in je bibliotheek opslaan.
Selecteer Prompts in de Word Add-In.
Selecteer Nieuwe prompt.
Vul de gegevens voor je prompt in: Naam is de titel van de prompt; Beschrijving is een korte uitleg van hoe of wanneer je de prompt gebruikt; Prompt bevat de exacte instructies die Zeno moet volgen.
Selecteer Opslaan.
Een prompt toepassen
Nadat je een prompt hebt opgeslagen, kun je deze met enkele handelingen op je document toepassen.
Selecteer Prompts in de Word Add-In.
Selecteer de prompt die je wil uitvoeren en selecteer Toepassen.
Controleer de prompt die Zeno vooraf in het invoerveld van de Word Add-In invult.
Opgeslagen prompts bewerken
Selecteer Prompts in de Word Add-In.
Selecteer Prompts beheren.
Selecteer het penpictogram naast de prompt die je wil bewerken.
Beschrijf de wijzigingen die je in de prompt wilt aanbrengen.
Selecteer Opslaan.
Je wijzigingen worden opgeslagen en de bijgewerkte prompt is klaar voor gebruik.
Aanvullende informatie
Wil je meer weten over promptpresets en hoe je deze met je team deelt? Lees dan Prompt Presets, Prompt Library en How to Share a Prompt Preset.