Zeno is rechtstreeks geïntegreerd in Microsoft Word om juridische professionals te helpen documenten efficiënter te beoordelen, op te stellen en te bewerken, met behoud van juridische context en opmaak.
De Word Add-In is verdeeld in twee functies: de modus Ask en de modus Draft.
Ask modus
Met de Ask modus kun je documenten snel begrijpen en beoordelen door vragen in natuurlijke taal te stellen. Zeno gebruikt de geselecteerde tekst of het hele document als context en geeft antwoord in de chat.
Wat je met de Ask modus kunt doen
Een document snel begrijpen
Breng belangrijke informatie, verplichtingen en mogelijke problemen naar voren zonder het document regel voor regel te lezen. Stel gerichte vragen terwijl je het document beoordeelt of bewerkt.
Voorbeelden van prompts:
‘Wat zijn de belangrijkste verplichtingen in dit contract?’
‘Wat zijn de betalingsvoorwaarden?’
‘Vat de commerciële voorwaarden samen in een lijst met opsommingstekens.’
De consistentie in het hele document controleren
Identificeer tegenstrijdigheden, ontbrekende definities of inconsistent gebruik van termen in het hele document.
Voorbeelden van prompts:
‘Zijn er inconsistenties tussen de gedefinieerde termen en de manier waarop ze worden gebruikt?’
‘Zoek definities die niet in de lijst Interpretaties staan, maar daar wel in moeten staan, en pas het document dienovereenkomstig aan.’
Draft modus
De modus Draft is bedoeld voor het herschrijven van tekst, het aanpassen van de toon, het doorvoeren van wijzigingen in het hele document en het maken van sjablonen, met behoud van de opmaak en juridische structuur.
Zeno geeft suggesties die je als volgt kunt verwerken:
Toepassen met bijgehouden wijzigingen
Rechtstreeks toepassen
Invoegen als opmerking
Veelvoorkomende gebruiksscenario’s voor de Draft modus
Bepalingen direct herschrijven
Pas de toon, balans of juridische positie van een specifieke bepaling aan om de beoordeling en onderhandeling te versnellen.
Zo werkt het:
Selecteer in het document de bepaling die je wil bewerken.
Voer je instructie in de modus Draft in.
Voorbeelden van prompts:
‘Maak deze bepaling gunstiger voor de verkoper.’
‘Voeg uitzonderingen toe voor marktconforme aansprakelijkheidsbeperkingen.’
‘Versterk de geheimhoudingsbepaling.’
Intelligente wijzigingen in het hele document aanbrengen
Voer op basis van de context die je verstrekt consistente wijzigingen in het hele document door.
Voorbeelden van prompts:
‘Wijzig alle verwijzingen naar een betalingstermijn van 30 dagen in 45 dagen.’
‘Voeg de standaard aansprakelijkheidslimieten uit ons sjabloon toe (voeg hier de standaard aansprakelijkheidslimieten in).’
‘Voeg aan het einde van de overeenkomst een rechtskeuzebeding voor New York toe.’
Een sjabloon maken van een bestaand contract
Maak van een contract of geselecteerde onderdelen een herbruikbaar sjabloon. Zeno vervangt variabele gegevens, zoals namen van partijen, datums, bedragen of rechtsgebieden, door gestructureerde tijdelijke aanduidingen, met behoud van de structuur en juridische formuleringen van de bepalingen.
Voorbeelden van prompts:
‘Maak van dit document een herbruikbaar sjabloon. Vervang specifieke waarden door tijdelijke aanduidingen en behoud alle gedefinieerde termen en de structuur van de bepalingen.’
‘Maak een sjabloon van dit onderdeel van het contract. Vervang alleen de namen van de partijen door tijdelijke aanduidingen.’
Een sjabloon invullen met context
Vul een sjabloon in met cliëntspecifieke informatie. Zeno neemt bepalingen dynamisch op, laat ze weg of herschrijft ze, zodat het uiteindelijke concept een samenhangend document is dat op de specifieke situatie is afgestemd.
Voorbeeldprompt:
‘Gebruik de verstrekte persoonsgegevens over mijn cliënt om dit contractsjabloon in te vullen (voeg hier de cliëntinformatie in).’
Aanvullende informatie
Lees hier hoe je suggesties van Zeno bewerkt voordat je ze toepast.